Nhân viên hành chính sản xuất

Quản trị nhân sự: Hỗ trợ tuyển dụng công nhân sản xuất, đào tạo hội nhập; thực hiện truyền thông nội bộ, thông báo và tổ chức các sự kiện công ty; thúc đẩy tinh thần làm việc của đội ngũ sản xuất.

Quản lý văn phòng phẩm & BHLĐ: Đặt hàng và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị bảo hộ lao động (quần áo, giày, ủng, găng tay...); quản lý tủ đồ cá nhân và báo cáo kiểm kho hàng tháng.

Hồ sơ & Tuân thủ: Chuẩn bị các tài liệu của phòng ban, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn công ty; lưu trữ và kiểm soát các phiên bản tài liệu.

Hỗ trợ chuyên gia: Xử lý các thanh toán liên quan đến chuyên gia nước ngoài (công tác phí, tiếp khách, đặt phòng khách sạn, vé máy bay); theo dõi và thanh toán tiền thuê căn hộ.

Quản lý văn phòng & Cơ sở vật chất: Giám sát, điều phối bảo trì văn phòng và các khu vực chung; quản lý hàng hóa vật tư tiêu hao.

Dịch vụ & Thu mua: Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, nhà ăn, bảo vệ); lập yêu cầu mua sắm (PR) cho các hoạt động hành chính tại khu vực sản xuất; theo dõi đơn hàng và tình trạng giao hàng.

Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc hành chính sản xuất chung và các yêu cầu đột xuất khác; đề xuất ý tưởng cải tiến hoạt động hành chính.

Tốt nghiệp Đại học.

Có hơn 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc hỗ trợ sản xuất.

Hiểu rõ các thủ tục hành chính và kiểm soát tài liệu.

Kỹ năng làm việc nhóm, có tinh thần trách nhiệm cao và kỷ luật.

Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và thái độ chủ động.

Sử dụng tiếng Anh lưu loát.

Thành thạo tin học văn phòng MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Thưởng: Thưởng các dịp lễ, tết, tháng lương thứ 13 theo quy định của Công ty.

Sức khỏe: BHXH, BHYT, BHTN, phép năm theo quy định của pháp luật.

Cơ hội: Có cơ hội trở thành nhân sự nòng cốt, cơ hội thăng tiến cao.